O toplantının usulüne uygun yapılması gerekir.
Aksi halde alınan kararlar tartışmalı hale gelir,
hatta tamamen geçersiz sayılabilir.
Bu yüzden genel kurulun ilk ve en önemli adımı:
doğru çağrıdır.
Genel kurul nasıl yapılır?
Her şey, kat maliklerine yapılacak çağrı ile başlar.
Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre;
genel kurul toplantısı, kat maliklerine en az 15 gün önceden bildirilmelidir.
Bu süre, sadece bir formalite değil;
kat maliklerinin toplantıya hazırlanabilmesi için zorunlu bir süredir.
Ama sahada işler çoğu zaman farklı ilerler:
Toplantı kararı alınır…
3 gün kala bir kağıt yazılır…
Kapıya asılır…
Sonra toplantı günü gelir…
Katılım düşüktür…
Ve klasik cümle duyulur:
“Kimse apartmanla ilgilenmiyor.”
Oysa gerçek çoğu zaman şudur:
Doğru çağrı yapılmamıştır.
Çağrı nasıl yapılmalı?
Çağrının geçerli olması için usulüne uygun yapılması şarttır.
En doğru yöntemler:
* Apartman ilan panosuna asmak
* Kat maliklerine elden, imza karşılığı tebliğ etmek
* Apartmanda bulunmayan maliklere iadeli taahhütlü mektup göndermek
Bu yöntemler birlikte de kullanılabilir.
Ama en kritik nokta şudur:
Yapılan çağrı, gerektiğinde ispat edilebilir olmalıdır.
Çünkü toplantıdan sonra en çok duyulan cümle bellidir:
“Bana haber verilmedi.”
Sahadan bir gerçek
Bir apartmanda genel kurul yapılır…
Kararlar alınır…
Bir hafta sonra bir kat maliki çıkar:
“Ben kabul etmiyorum, haberim yoktu.”
Bakılır…
Kapıya kağıt asılmış ama kendisine ulaşılmamış.
Sonuç?
Toplantı tartışmalı hale gelir, süreç başa döner.
Yani bazen küçük bir ihmal,
büyük bir soruna dönüşür.
Toplantı günü
Usulüne uygun çağrıdan sonra toplantı yapılır.
Katılım sağlanamazsa ikinci toplantı günü belirlenir.
Alınan kararlar mutlaka yazılı hale getirilmeli,
karar defterine işlenmeli ve imza altına alınmalıdır.
Çünkü apartman yönetiminde değişmeyen kural şudur:
Konuşulan değil, yazılan geçerlidir.
Genel kurul;
sadece bir toplantı değil,
hukuki sonuç doğuran bir süreçtir.
Bu sürecin temeli doğru çağrıdır.
Doğru yapılmayan bir çağrı,
tüm süreci geçersiz hale getirebilir.
Ama usulüne uygun yapılan bir genel kurul,
apartmanda hem düzeni hem de güveni sağlar.
Önümüzdeki hafta; genel kurulda alınan kararların nasıl alınması gerektiğini ve nelere dikkat edilmesi gerektiğini ele alacağız.
Ali Sekizler
Kat Mülkiyeti Danışmanı
ESSYÖNDER Başkanı