Apartmanlarda genel kurul yapmak artık kolay…
Bir masa, birkaç sandalye, bir de çay oldu mu toplantı hazır.
Ama iş karar almaya gelince,
işler her zaman o kadar kolay yürümüyor.
Çünkü birçok apartmanda kararlar;
kanuna göre değil,
o an kim daha yüksek sesle konuşuyorsa ona göre alınmaya çalışılıyor.
Sonra ne oluyor?
Bir ay geçmeden tartışmalar başlıyor.
“Herkes kabul etti” demek yetmez
Genel kurulda alınan kararların geçerli olması için,
sadece çoğunluğun “tamam” demesi yetmez.
Kararın;
Kat Mülkiyeti Kanunu’na ve yönetim planına uygun olması gerekir.
Yani apartmanda herkes aynı fikirde olsa bile,kanuna aykırı bir karar alınmışsa o işin sonu yine sıkıntıdır.
Sahadan bir gerçek
Bir apartmanda toplantı yapılıyor…
Konu: Bahçeye depo yapmak.
Birisi çıkıyor:
“Şuraya küçük bir şey yapalım, ne olacak?”
Diğeri destekliyor:
“Zaten herkes kullanır.”
Bir bakıyorsunuz, el kalkıyor, karar alınmış.
Ama birkaç gün sonra bir kat maliki çıkıyor:
“Ben buna izin vermiyorum.”
Sonuç?
Tartışma başlıyor…
Masraf boşa gidiyor…
Apartmanda yine huzur kalmıyor.
Yani apartmanda bazen bir cümleyle başlayan iş,sonradan koca bir probleme dönüşebiliyor.
En sık yapılan hata
Toplantıda herkes konuşuyor…
Ama iş yazıya gelince ortalık sessizleşiyor.
“Yazarız sonra…” deniliyor.
İşte en büyük sorunlardan biri burada başlıyor.
Çünkü apartman yönetiminde şu kural değişmez:
Konuşulan değil, yazılan geçerlidir.
Karar defteri;
öylesine duran bir defter değil,
apartmanın hafızasıdır.
Kararlar nasıl olmalı?
Alınan kararlar;
* Açık olmalı
* Net olmalı
* Kim ne yapacak belli olmalı
* Tarih içermeli
* Yoruma açık olmamalı
“İlgilenilsin”,
“bakılsın”,
“gerekirse yapılsın” gibi cümleler,karar değil, mahalle sohbetidir.
Genel kurulda karar almak;
sadece el kaldırıp indirmek değildir.
Doğru karar;
kanuna uygun, net ve yazılı olandır.
Aksi halde apartmanda şu cümle kaçınılmaz olur:
“Biz bunu böyle konuşmamıştık…”
İşte o cümle çıktı mı,
bilin ki apartmanda yeni bir tartışma başlamıştır.
Ali Sekizler
Kat Mülkiyeti Danışmanı
ESSYÖNDER Başkanı
